Ph¬ng ph¸p
lËp vµ sö
dông biÓu mÉu thu BHXH, BHYT, BHTN.
(Ban hµnh kÌm theo C«ng v¨n sè 1615/BHXH-CSXH ngày 02/6/2009
cña B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam
1.
Tê khai tham gia BHXH, BHYT vµ BHTN (MÉu sè 01-TBH).
a. Môc ®Ých: Ngêi lao ®éng kª khai c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn
c¸ nh©n ®Ó lËp hå s¬ tham gia ®ãng BHXH, BHYT, BHTN vµ cÊp sæ BHXH, thÎ BHYT.
b. Tr¸ch nhiÖm lËp: Ngêi lao ®éng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bao gåm c¶
ngêi lao ®éng trong lùc lîng vò trang cã tr¸ch nhiÖm kª khai ®Çy ®ñ, trung
thùc theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
c. Thêi gian lËp: Kª khai khi b¾t ®Çu tham gia ®ãng BHXH, BHTN.
d. C¨n cø lËp: Hå s¬ gèc cña ngêi lao ®éng bao gåm: GiÊy khai
sinh, lý lÞch, Hîp ®ång lao ®éng (H§L§), Hîp ®ång lµm viÖc (H§LV), c¸c QuyÕt
®Þnh tuyÓn dông, tiÕp nhËn vµ c¸c giÊy tê kh¸c nh: QuyÕt ®Þnh n©ng bËc, n©ng
ng¹ch l¬ng, chuyÓn c«ng t¸c, nghØ viÖc, chøng minh nh©n d©n....
e. Ph¬ng ph¸p lËp:
Ngêi lao ®éng kª khai ®óng, ®Çy ®ñ, trung
thùc c¸c néi dung trong mÉu.
* M· sè: C¬
quan BHXH ghi m· sè qu¶n lý ngêi lao ®éng; trêng hîp ®· ®îc cÊp sæ BHXH th× ghi sè sæ BHXH ®· cÊp.
* PhÇn A:
Ngêi lao ®éng:
1. Hä vµ
tªn: Ghi b»ng ch÷ in hoa cã dÊu; Giíi tÝnh: Lµ nam hoÆc n÷ th× ®¸nh dÊu nh©n (X)
vµo « t¬ng øng.
2. Ngµy,
th¸ng, n¨m sinh; d©n téc; quèc tÞch: Ghi theo giÊy khai sinh.
3. Nguyªn
qu¸n: ghi râ x·, phêng, quËn, huyÖn, tØnh, thµnh phè (theo giÊy khai sinh).
4. N¬i c
tró: Ghi ®Þa chØ n¬i ®¨ng kÝ hé khÈu thêng tró (theo sæ hé khÈu) hoÆc n¬i ®¨ng
ký t¹m tró (theo sæ t¹m tró). Ghi râ x·, phêng, thÞ trÊn, quËn, huyÖn, tØnh,
thµnh phè n¬i ®¨ng ký thêng tró hoÆc t¹m tró.
5. Chøng
minh th: Ghi sè, ngµy th¸ng n¨m cÊp; n¬i cÊp chøng minh th.
6. Hîp
®ång lao ®éng hoÆc hîp ®ång lµm viÖc, ghi c¸c néi dung:
+ Ghi sè cña H§L§, H§LV.
+ Ngµy th¸ng n¨m giao kÕt H§L§, H§LV.
+ Lo¹i H§L§, H§LV: ghi râ lo¹i H§. VÝ dô 1: kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n
(KX§TH); vÝ dô 2: 6 th¸ng.
+ Ngµy
th¸ng n¨m cã hiÖu lùc cña H§L§, H§LV: ghi theo H§L§, H§LV.
7. Chøc vô, chøc danh nghÒ: Ghi ®Çy ®ñ, chi tiÕt vÒ cÊp bËc, chøc vô hoÆc
chøc danh nghÒ, c«ng viÖc nÆng nhäc, ®éc h¹i (VÝ dô: c«ng nh©n l¸i xe cÈu 40
tÊn hoÆc thuyÒn trëng, tµu vËn t¶i biÓn 500 GR).
8. C¬ quan, ®¬n vÞ: Ghi ®Çy ®ñ tªn c¬ quan, ®¬n vÞ
9. §Þa chØ: Ghi ®Þa chØ c¬ quan, ®¬n vÞ ®ãng trô së lµm viÖc.
10. N¬i ®¨ng ký kh¸m ch÷a bÖnh ban ®Çu: Ghi n¬i kh¸m ch÷a bÖnh ban ®Çu
theo híng dÉn cña c¬ quan BHXH.
11. §èi tîng hëng BHYT møc: Ghi râ tû lÖ ®îc hëng (tõ 1/7/2009).
12. Qu¸ tr×nh ®ãng nhng cha hëng BHXH mét
lÇn vµ BHTN: Ghi theo tõng mèc thêi gian cña qu¸ tr×nh ®ãng, t¹m
ngõng ®ãng BHXH, BHTN nh sau:
+ Cét 1, 2: Ghi tõ th¸ng, n¨m ®Õn th¸ng n¨m cña kho¶ng thêi gian kh«ng
thay ®æi mét trong nh÷ng yÕu tè nh: CÊp bËc, chøc vô, chøc danh nghÒ, c«ng
viÖc, ®¬n vÞ lµm viÖc, ®Þa ®iÓm ®¬n vÞ ®ãng, møc tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c
lo¹i phô cÊp lµm c¨n cø ®ãng BHXH, BHTN. Khi cã thay ®æi mét trong nh÷ng yÕu tè
nµy th× ghi ë dßng tiÕp theo t¬ng øng víi kho¶ng thêi gian thay ®æi. NÕu ngêi lao ®éng tham gia BHXH, BHTN lÇn ®Çu th× chØ ghi
cét 1 “tõ th¸ng n¨m” b¾t ®Çu tham gia.
+ Cét 3: Ghi ®Çy ®ñ, chi tiÕt vÒ cÊp bËc, chøc vô hoÆc chøc danh nghÒ vµ
m· sè nghÒ (vÝ dô: c«ng nh©n l¸i xe cÈu 40 tÊn hoÆc thuyÒn trëng, tµu vËn t¶i
biÓn 500 GR), c«ng viÖc nÆng nhäc, ®éc h¹i; tªn ®¬n vÞ lµm viÖc (®èi víi doanh
nghiÖp ®· ®îc xÕp h¹ng th× ghi râ h¹ng doanh nghiÖp), ®Þa ®iÓm n¬i ®¬n vÞ ®ãng
trô së.
+ Cét 4 ®Õn cét 8: Ghi møc tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp
®ãng BHXH, BHTN.
+ Cét 9: Ghi chó.
Lu ý:
- Qu¸ tr×nh ®ãng nhng cha hëng BHTN ghi sau
qu¸ tr×nh ®ãng nhng cha hëng BHXH mét lÇn.
- Ngêi lao
®éng thuéc ®èi tîng thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l¬ng do Nhµ níc quy ®Þnh, hëng
l¬ng theo thang b¶ng l¬ng cña Nhµ níc vµ ngêi lao ®éng lµm viÖc theo chÕ ®é
hîp ®ång trong c¸c DNNN chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty TNHH Nhµ níc tõ 1
thµnh viªn trë lªn ®ang ¸p dông thang, b¶ng l¬ng do Nhµ níc quy ®Þnh th× ghi tiÒn
l¬ng ®ãng BHXH, BHYT, BHTN b»ng hÖ sè vµ ghi râ hÖ sè hoÆc tû lÖ (%) phô cÊp
vµo cét t¬ng øng, nÕu kh«ng hëng th× bá trèng.
- Ngêi lao
®éng thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l¬ng do ngêi sö dông lao ®éng quyÕt ®Þnh th× ghi
tiÒn l¬ng ®ãng BHXH, BHYT, BHTN theo møc b»ng tiÒn (nÕu H§L§ ghi tiÒn l¬ng b»ng hÖ sè hoÆc b»ng ngo¹i tÖ th× ph¶i quy ®æi,
ghi b»ng tiÒn ®ång ViÖt Nam theo quy ®Þnh).
- Tõ 01/01/2007, nÕu tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cao h¬n 20 lÇn l¬ng tèi thiÓu
chung th× chØ ghi tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ë cét 4 b»ng 20 lÇn tiÒn l¬ng tèi
thiÓu.
- Trêng hîp c¸c yÕu tè trong cét 3 kh«ng thay ®æi th× kh«ng ph¶i ghi lÆp
l¹i c¸c néi dung, chØ ®¸nh dÊu nh©n (X) cïng dßng víi c¸c cét t¬ng øng.
- Trêng hîp cã thêi gian nghØ viÖc kh«ng ®ãng BHXH hoÆc BHTN do th«i
viÖc, ®i häc, ®i c«ng t¸c ë níc ngoµi, ®i tï hoÆc nghØ hëng chÕ ®é thai s¶n, èm
tõ 14 ngµy lµm viÖc trë lªn th× còng ph¶i ghi râ thêi gian vµ lý do gi¸n ®o¹n
trªn cét 1, 2, 3; c¸c cét cßn l¹i chØ ®¸nh dÊu nh©n (x)
PhÇn B: Ngêi sö dông lao ®éng ký tªn, ®ãng dÊu vµ
chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý vÒ viÖc x¸c nhËn ®ã sau khi ®· ®èi chiÕu ®óng víi hå
s¬ gèc cña ngêi lao ®éng hiÖn ®ang qu¶n lý.
PhÇn D: C¬ quan BHXH ký tªn, ®ãng dÊu chÊp thuËn nÕu ®· kiÓm
tra, ®èi chiÕu ®óng víi hå s¬ gèc cña ngêi lao ®éng.
2. Danh s¸ch lao ®éng ®ãng BHXH, BHYT, BHTN (MÉu sè 02a-TBH):
a. Môc ®Ých: §¬n vÞ ®¨ng ký lao ®éng, quü tiÒn l¬ng ®ãng BHXH, BHYT,
BHTN vµ cÊp sæ BHXH, thÎ BHYT ®èi víi
ngêi lao ®éng.
b. Tr¸ch nhiÖm lËp:
§¬n vÞ sö dông lao ®éng.
c. Thêi gian lËp: Khi ®¬n vÞ ®¨ng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lÇn ®Çu
hoÆc khi cã lao ®éng t¨ng míi.
d. C¨n
cø lËp: Tê khai tham gia BHXH,
BHYT, BHTN; H§L§, H§LV
e. Ph¬ng ph¸p lËp: §¬n vÞ göi c¬ së d÷ liÖu
biÓu nµy b»ng Email hoÆc ®Üa mÒm cho c¬ quan BHXH.
A, PhÇn chi tiÕt:
- Cét 1: Ghi sè thø
tù (theo sè nguyªn) tõ nhá ®Õn lín.
- Cét 2: Ghi râ hä
vµ tªn cña tõng ngêi lao ®éng theo thø tù ngêi ®· cã sæ BHXH ghi tríc ngêi
cha cã sæ BHXH.
- Cét 3: Ghi sè sæ ®èi
víi ngêi ®· cã sæ BHXH; ngêi cha cã sæ BHXH kh«ng ghi cét nµy (c¬ quan BHXH
cÊp m· sè qu¶n lý tõng ngêi lao ®éng)
- Cét 4: Ghi ngµy,
th¸ng, n¨m sinh cña ngêi lao ®éng.
- Cét 5: Ghi râ
giíi tÝnh cña ngêi lao ®éng. NÕu ngêi lao ®éng lµ n÷ th× ®¸nh dÊu nh©n (X)
nÕu lµ nam th× bá trèng.
- Cét 6: Ghi ®Þa chØ n¬i thêng
tró hoÆc t¹m tró cña ngêi lao ®éng.
- Cét 7, 8: Ghi n¬i
®¨ng ký kh¸m ch÷a bÖnh ban ®Çu cña ngêi lao ®éng (Cét 7 ghi tªn tØnh hoÆc m·
tØnh n¬i ®ãng trô së cña c¬ së kh¸m ch÷a bÖnh; cét 8 ghi tªn hoÆc m· c¬ së kh¸m
ch÷a bÖnh theo híng dÉn cña c¬ quan BHXH).
- Cét 9: Ghi ®Çy ®ñ, chi tiÕt vÒ cÊp bËc, chøc vô hoÆc
chøc danh nghÒ, c«ng viÖc nÆng nhäc, ®éc h¹i cña ngêi lao ®éng.
- Cét 10 ®Õn cét 14:
Ghi møc tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ®ãng BHXH, BHYT, BHTN theo
QuyÕt ®Þnh hoÆc H§L§, H§LV
- Cét 15: Ghi th¸ng,
n¨m ngêi lao ®éng ®îc tuyÓn
dông, tiÕp nhËn hoÆc giao kÕt H§L§, H§LV.
- Cét 16, 17, 18:
Ghi sè; ngµy, th¸ng, n¨m cña H§L§, H§LV hoÆc
QuyÕt ®Þnh tuyÓn dông, tiÕp nhËn ngßi
lao ®éng vµ ghi râ lo¹i H§L§, H§LV
- Cét 19: Ghi chó.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét